Транспортная логистика

В первую очередь нужны заявка на перевозку и договор на оказание транспортных услуг, который заключается между клиентом и компанией грузоперевозчиком. В каждой фирме применяются свои образцы данной документации.

Инвойс (Commercial Invoice), упаковочный лист (Packing List), транспортная накладная (CMR), сертификат качества (Certificate of quality), специальные разрешения (при необходимости).

Транспортные накладные (ТН, CMR, AWB, коносамент) и бухгалтерская отчетность (счет на оплату, счет-фактура, акт выполненных работ, акт сверки).

Обычно, при подаче первой заявки клиентом с него взимается предоплата в полном размере стоимости услуг перевозчика. В случае оформления договора о постоянном сотрудничестве (регулярные рейсы), транспортные компании дают возможность отсрочки платежа по предварительному согласованию с клиентом.

Если грузополучатель физическое лицо, то необходимо иметь при себе паспорт. Если грузополучатель юридическое лицо, то необходима доверенность (оригинал) от компании, для которой прибыл груз (получатель), с указанием реквизитов организации и паспортных данных доверенного лица.

Для выполнения срочного заказа перевозчик привлекает не одного, а сразу двух водителей. Благодаря этому можно осуществлять процесс транспортировки груза практически без остановок, что, в свою очередь, существенно сокращает сроки доставки товара по месту назначения. При бесперебойном режиме работы грузовая машина может проехать за день до 1500 км пути.

Если транспортировка груза не была проведена по вине фирмы перевозчика, то она обязана выплатить грузоотправителю штраф в размере суммы, равной 20% от стоимости услуг за выполнение данного заказа. Если же в договоре между клиентом и перевозчиком указано другое, то выплаты будет проведены согласно условиям, оговоренным в данном документе. Также грузоотправитель имеет право требовать с компании перевозчика возмещения ущерба (если таковой имел место), согласно законодательному порядку.

Компания-перевозчик обязана доставить груз по получателю в срок, указанный в договоре или транспортной заявке между компанией и клиентом (грузоотправителем). В случае, если в данном документе не определено время доставки, груз транспортируется:

• В пределах города и пригородных поселков — в течение суток;
• При междугороднем/международном маршруте — из расчета за одни сутки на 300 км расстояния перевозки в зимний период и 400 км в летний период.

При проведении таможенного оформления по процедуре ИМ в ряде случаев таможенному органу представляются перевозочные документы. Изучая судебную практику, наши юристы обнаружили, что большая часть протоколов после выпуска товаров касается неправильного формирования таможенной стоимости в части включения расходов, понесённых на территории иностранного государства: доставка, погрузка, выгрузка, перегрузка, хранение и т.п. В силу указанной причины очень важно формировать достоверную информацию для таможенного органа о размере стоимости перевозки и иных услуг на территории иностранных государств с предоставлением документов  в формате необходимом таможенному органу

Таможенный перевозчик – это транспортная компания, аккредитованная Федеральной таможенной службой для международных грузовых перевозок, которая перевозит товар по таможенной территории без уплаты таможенных пошлин. Он предоставляет услуги представителям малого и среднего бизнеса, а также крупным корпорациям, являющимся участниками внешнеэкономических отношений. Сфера деятельности такого лица может быть ограничена пределами одной таможни, а может распространяться на региональные или общероссийские перевозки. 

Как правило, услуги таможенного перевозчика нужны предпринимателям в следующих случаях:
- необходимость перевезти через границу любой нерастаможенный товар;
- отказ сотрудников таможни обрабатывать перевозимый груз (например, если они не имеют права работать с такими товарами).

Услуги таможенных перевозчиков обходятся предпринимателям дороже, чем сотрудничество с обыкновенными транспортно-логическими компаниями, занимающимися региональными и международными перевозками. Но все затраты окупаются, поскольку таможенный перевозчик имеет право перемещать грузы через границу без сопровождения, а также без уплаты пошлин и налогов. Вот почему, обратившись к услугам такой организации, предприниматель может не бояться серьезных убытков.

Как правило, с таможенными перевозчиками сотрудничают бизнесмены, занимающиеся перевозками нестандартных, крупногабаритных, хрупких или опасных грузов.