Регистрация декларации о соответствии (ДС) — это финальный и юридически значимый этап подтверждения безопасности продукции по техническим регламентам ЕАЭС. С момента внесения записи в реестр документ приобретает законную силу: его можно использовать для таможенного оформления и реализации товара.
Ошибки на этом этапе сегодня стоят дорого: от признания ДС недействительной до блокировки продаж и административных штрафов. ГК «Терминал» сопровождает процесс регистрации деклараций, обеспечивая чистоту процедуры и соблюдение требований регуляторов.
Кто является заявителем
По закону регистрацию декларации осуществляет заявитель — им может быть только резидент ЕАЭС (ЮЛ или ИП). В зависимости от типа поставки это:
- Импортёр — при ввозе товаров из Китая и других стран;
- Производитель, зарегистрированный на территории ЕАЭС;
- Уполномоченное изготовителем лицо — резидент ЕАЭС, действующий на основании договора (ДУЛ) с иностранным заводом.
Важно: С 2021 года ответственность за достоверность данных в декларации и за наличие доказательной базы полностью лежит на заявителе, а не на органе по сертификации или посреднике.
Где и как регистрируется декларация
Регистрация проводится исключительно в электронном виде в Едином реестре ФГИС Росаккредитации. Бумажные формы с печатями органов по сертификации ушли в прошлое.
Для успешной регистрации необходимы:
- Личный кабинет компании на портале «Госуслуги» (связанный с ФГИС).
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного сотрудника.
- Установленный плагин для работы с электронной подписью.
Порядок действий: от анализа до реестра
1. Идентификация товара и выбор регламента
Мы определяем, подлежит ли продукция декларированию, анализируя коды ТН ВЭД, назначение и технические характеристики. На этом этапе выбираются применимые техрегламенты (ТР ТС / ТР ЕАЭС).
2. Выбор схемы декларирования
Схема (1д, 2д, 3д, 4д, 6д) определяет тип доказательной базы:
- На основании собственных доказательств (для определенных категорий);
- На основании протоколов испытаний от аккредитованной лаборатории (обязательно для схем 3д, 4д).
3. Подготовка доказательной базы
Самый ответственный этап. Комплект документов должен включать:
- Протоколы испытаний (с обязательной проверкой их наличия в реестре ФГИС);
- Подтверждение ввоза образцов (таможенная декларация на пробы и образцы — критически важно для контроля ФТС);
- Контракт, инвойс, ДУЛ (для серийного выпуска);
- Идентификаторы производства: коды GLN (или координаты ГЛОНАСС) и GTIN (при наличии).
4. Создание черновика в реестре
Сведения вносятся в сервис регистрации деклараций. Малейшее расхождение в наименовании модели, артикула или адреса производителя с товаросопроводительными документами станет причиной отказа в выпуске товара на таможне.
5. Подписание и публикация
После проверки всех данных черновик подписывается УКЭП заявителя. С этого момента декларация мгновенно появляется в реестре и считается действующей.
Типичные ошибки, которых мы помогаем избежать
- Отсутствие ДТ на образцы: Если декларация зарегистрирована на основе протокола испытаний, но образцы официально не пересекали границу, ФТС может признать документ недействительным.
- Неверный выбор схемы: Например, использование «собственных доказательств» там, где требуются испытания в аккредитованной лаборатории.
- Технические ошибки: Опечатки в адресах или отсутствие идентификаторов GLN/ГЛОНАСС.
- «Рисованные» протоколы: Использование лабораторий из «черных списков», которые не выгружают результаты испытаний в базу ФГИС.
Оформление декларации «под ключ» в ГК «Терминал»
Мы не просто даем консультацию, а полностью берем на себя техническую и экспертную подготовку декларации соответствия ТР ТС.
Что входит в услугу:
- Аудит документов: Проверяем протоколы и описания до подачи в реестр.
- Техническое сопровождение: Мы готовим черновик декларации в вашем личном кабинете. Вам остается только зайти в систему и нажать кнопку «Подписать» своей УКЭП — это гарантирует полное соответствие регламентам Росаккредитации.
- Связь с таможней: Обеспечиваем корректное отображение ДС в базе, чтобы при подаче таможенной декларации (ДТ) документ подтягивался автоматически без запроса дополнительных документов.
Преимущества для бизнеса:
- Безопасность: Минимизируем риски отзыва декларации и штрафов по ст. 14.44 КоАП РФ.
- Скорость: Регистрация готового черновика занимает несколько минут.
- Комплексность: Мы учитываем требования не только техрегламентов, но и таможенного законодательства, обеспечивая сквозной контроль поставки
ГК «Терминал» делает сложный процесс декларирования прозрачным и предсказуемым инструментом для вашего бизнеса.