Повреждённый код DataMatrix на импортном товаре - это не просто дефект этикетки. Если код не считывается, утрачен или относится к другой товарной позиции, сведения в системе маркировки могут разойтись с фактическим содержимым партии и таможенной декларацией. Проблему нельзя решать простой повторной печатью наклейки. Сначала необходимо установить этап таможенного оформления, проверить статус старого кода, сопоставить товар с карточкой и документами, а затем выбрать допустимый порядок перемаркировки.
Особенно критично, если повреждение обнаружено после регистрации декларации. Самовольная замена кодов в этот момент может привести к тому, что фактическая маркировка перестанет совпадать со сведениями, заявленными таможенному органу.
Когда импортному товару нужна перемаркировка
Перемаркировка может потребоваться, если код:
- порван или частично стёрт;
- отклеился от упаковки;
- намок или выцвел;
- деформировался при перевозке;
- не считывается профессиональным сканером;
- утрачен во время досмотра или переупаковки;
- нанесён на другой артикул;
- связан с неверной товарной карточкой;
- повреждён на иностранном производстве;
- не совпадает со сведениями об агрегации.
Если неверно определён сам GTIN, обычная замена этикетки не решит проблему. Сначала нужно проверить карточку товара и установить, какие действия допускаются правилами соответствующей товарной группы.
Экстренный чек-лист: первые действия
Если в импортной партии обнаружены повреждённые коды:
- Изолируйте проблемные единицы и остановите их дальнейшее перемещение.
- Сфотографируйте повреждения и составьте акт.
- Проверьте коды профессиональным 2D-сканером.
- Сопоставьте товары с инвойсом, упаковочным листом и данными агрегации.
- Проверьте старые коды в ГИС МТ.
- Уведомите таможенного представителя.
- Определите, зарегистрирована ли уже декларация.
- Подготовьте реестр повреждённых единиц.
- Выберите площадку и порядок перемаркировки.
- Не наносите новые этикетки до согласования дальнейших действий.
Не следует печатать и наносить новые этикетки до проверки статуса старых кодов в ГИС МТ и согласования действий с таможенным представителем.
Если повреждение обнаружено до подачи декларации
Это наиболее управляемая ситуация. Партия ещё не заявлена таможенному органу, поэтому можно:
- отделить повреждённые единицы;
- проверить GTIN и артикулы;
- установить старые коды;
- заказать новые идентификаторы;
- удалить или обезвредить старые этикетки;
- нанести новые DataMatrix;
- провести проверку считывания;
- восстановить агрегацию;
- подготовить окончательный список кодов для декларации.
Исправление маркировки до декларирования обычно требует меньше документов и не связано с изменением уже заявленных таможне сведений.
Если декларация зарегистрирована, но товар ещё не выпущен
После регистрации декларации сведения о кодах уже относятся к конкретной партии.
Ключевой принцип: сначала согласование с таможенным представителем - затем любые физические операции с маркировкой.
Порядок действий:
- Определить, какие коды указаны в декларации.
- Сопоставить их с повреждёнными единицами.
- Составить акт и провести фотофиксацию.
- Установить статус старых кодов в ГИС МТ.
- Согласовать операции с владельцем склада и таможенным постом.
- Провести перемаркировку в рамках выбранной таможенной процедуры.
- Обновить индивидуальную и транспортную агрегацию.
- Подготовить новый реестр кодов.
- Подать изменения в декларацию в установленном порядке.
Изменения в декларацию вносятся в соответствии с таможенным законодательством. Возможность их принятия и дальнейшие действия по декларации определяет таможенный орган с учётом стадии оформления и обстоятельств конкретной поставки.Таможня также может потребовать предъявить товар и подтвердить связь новых кодов с конкретными единицами продукции.
Где перемаркировать импортный товар
В России импортный товар можно перемаркировать на таможенном складе. Если груз прибыл с повреждёнными кодами, на таможенном складе можно организовать:
- вскрытие упаковки;
- идентификацию проблемных единиц;
- печать этикеток;
- удаление старой маркировки;
- нанесение новых кодов;
- сканирование;
- переупаковку;
- обновление агрегации.
СВХ и таможенный склад - не одно и то же. СВХ - склад временного хранения, где иностранный товар находится под таможенным контролем до выпуска или помещения под таможенную процедуру. Не каждый СВХ имеет правовые и технические возможности для перемаркировки. Возможность выполнения работ нужно проверять до прибытия груза.
Порядок перемаркировки импортной партии
Шаг 1. Составить реестр повреждений
Для каждой единицы фиксируют:
- наименование;
- GTIN;
- артикул;
- модель или объём;
- старый код, если он известен;
- номер грузового места;
- вид повреждения;
- фотографию;
- новый код;
- статус обработки;
- сведения об агрегации.
Реестр связывает физическую партию, данные ГИС МТ и таможенные документы.
Шаг 2. Проверить карточки товаров
Перед заказом кодов сверяются:
- бренд;
- изготовитель;
- артикул;
- модель;
- размер, объём, цвет или аромат;
- страна производства;
- разрешительный документ;
- код ТН ВЭД;
- тип потребительской упаковки.
Шаг 3. Выявить старые поврежденные коды
Их можно найти:
- на фрагментах этикеток;
- в отчёте производителя;
- в файле маркировочной площадки;
- в данных агрегации;
- в упаковочном листе;
- в складской системе;
- в ГИС МТ;
- в подготовленном списке для декларации.
В отдельных случаях и товарных группах перемаркировка допускается без указания старого кода, если восстановить его невозможно. Это необходимо проверять по действующим отраслевым правилам.
Шаг 4. Заказать новые коды
Коды заказывает участник оборота, имеющий соответствующие права в ГИС МТ. Новый код должен относиться именно к тому типу упаковки, который перемаркировывается.
Шаг 5. Обезвредить старые коды
На одной товарной единице не должны оставаться два читаемых DataMatrix. Старое средство идентификации можно:
- механически удалить;
- снять вместе с этикеткой;
- плотно закрыть новой непрозрачной этикеткой;
- повредить таким образом, чтобы остатки невозможно было считать.
Удаление или обезвреживание рекомендуется фиксировать фотографиями и отдельным актом.
Шаг 6. Нанести и проверить новые коды
DataMatrix размещают так, чтобы он:
- был доступен для сканирования;
- не попадал на складку или сильный изгиб;
- не закрывался плёнкой или швом;
- не повреждался при вскрытии короба;
- выдерживал перевозку и хранение;
- не перекрывал обязательную информацию.
Считывание проверяют профессиональным 2D-сканером на оборудовании, сопоставимом с техникой, которая используется на складах, у розничных приёмщиков и в дальнейшей товаропроводящей цепочке. Проверки камерой телефона недостаточно для приёмки крупной партии.
Шаг 7. Обновить агрегацию
Агрегация связывает индивидуальные коды с транспортной упаковкой: коробом, палетой или другим логистическим местом. При замене индивидуального кода нужно пересмотреть:
- связь конкретной единицы с коробом;
- состав транспортной упаковки;
- код короба;
- состав палеты;
- данные складской системы;
- список кодов для таможенного декларирования.
Необходимо:
- Исключить старый код из агрегации.
- Добавить новый.
- Проверить состав короба.
- Обновить палетную агрегацию, если она используется.
- Сверить электронные данные с фактическим содержимым.
Шаг 8. Передать сведения и обновить декларационные данные
После нанесения кодов в ГИС МТ передаются сведения о перемаркировке в объёме, установленном для соответствующей товарной группы.
Если декларация уже зарегистрирована, таможенный представитель готовит изменения в заявленные сведения.
Что делать, если коды повреждены при досмотре
Во время вскрытия коробов этикетка может порваться, отклеиться или повредиться при переупаковке. В этом случае необходимо:
- изолировать повреждённые единицы;
- сфотографировать код и упаковку;
- зафиксировать обстоятельства в акте;
- установить старый идентификатор;
- уведомить таможенного представителя;
- согласовать замену;
- обновить реестр;
- восстановить агрегацию;
- скорректировать сведения декларации при необходимости.
Если повреждение произошло во время складских или досмотровых операций, фиксация также потребуется для урегулирования расходов и возможной претензии к подрядчику.
Можно ли напечатать тот же код повторно
Повторная печать ранее эмитированного кода и перемаркировка - разные операции. Повторное использование прежнего идентификатора допускается только в случаях и при условиях, установленных правилами соответствующей товарной группы. При этом необходимо исключить одновременное существование двух упаковок с одинаковым кодом и проверить его статус в ГИС МТ. Решение следует согласовать с оператором маркировки и таможенным представителем.
Нельзя брать сохранённый файл с этикетками и печатать копии без проверки статусов.
Для импортной партии более управляемый вариант - провести перемаркировку с новым идентификатором, обновить агрегацию и синхронизировать сведения с декларацией.
Какие документы подготовить
Для перемаркировки импортной партии обычно нужны:
- внешнеторговый контракт;
- спецификация;
- инвойс;
- упаковочный лист;
- декларация на товары или её проект;
- первоначальный перечень кодов;
- данные агрегации;
- карточки Национального каталога;
- документы о соответствии;
- акт выявления повреждений;
- фотографии;
- реестр заменяемых кодов;
- акт удаления этикеток или обезвреживания старых кодов;
- отчёт о нанесении;
- результаты проверки считывания;
- подтверждение обработки сведений в ГИС МТ;
- обновлённый реестр агрегации;
- сведения для внесения изменений в декларацию.
Как ГК Терминал организует перемаркировку импортного товара
При повреждении кодов нужно синхронизировать три процесса:
- работу в ГИС МТ;
- физическую обработку товара;
- таможенное оформление.
Если эти задачи выполняют разные подрядчики без единого координатора, новые коды могут не совпасть с декларацией, а обновлённая агрегация - с фактическим содержимым коробов.
ГК Терминал помогает:
- определить этап оформления партии;
- выделить проблемные единицы;
- сопоставить товары с GTIN и артикулами;
- проверить статусы старых кодов;
- подготовить акты и реестр;
- определить допустимый порядок перемаркировки;
- организовать заказ новых кодов;
- разместить груз на подходящем таможенном складе;
- выполнить печать и нанесение этикеток;
- проверить считывание;
- обезвредить старые коды;
- восстановить агрегацию;
- подготовить сведения для ГИС МТ;
- подготовить изменения в декларацию;
- доставить товар после выпуска.
Мы помогаем подготовить и согласовать документы и операции. Окончательное решение о выпуске товара и принятии изменений в декларацию принимает таможенный орган.
Клиент получает единый порядок действий и перечень документов, которые нужно собрать у производителя, маркировочной площадки, перевозчика и склада.