Импорт косметики и парфюмерии не следует начинать только с заказа кодов DataMatrix. Сначала нужно определить код ТН ВЭД, проверить, подлежит ли конкретный товар обязательной маркировке, оформить документ о соответствии, создать карточку продукции и выбрать площадку для нанесения кодов.
DataMatrix - двумерный машиночитаемый код, который наносится на каждую потребительскую единицу маркируемого товара. Но сам факт печати кода ещё не означает, что партия готова к импорту. Например, DataMatrix нанесён, но GTIN в Национальном каталоге не совпадает с моделью, объёмом, оттенком или данными артикула. Таможенная декларация содержит одно количество кодов, а фактически на коробках находится другое. Код напечатан на изгибе флакона и плохо считывается. В таких ситуациях партию приходится вскрывать, пересортировывать, перемаркировывать и повторно сверять.
Импортный товар из стран вне ЕАЭС должен быть промаркирован до выпуска для внутреннего потребления, а при поставке из стран ЕАЭС - до пересечения государственной границы России.
Для импортёра ошибка означает расходы на хранение, складские операции, печать новых этикеток и задержку поставки. Поэтому маркировку косметики и парфюмерии нужно включать в план сделки до оплаты иностранному поставщику.
Что должен сделать импортёр
Для легального ввоза маркируемой косметики или парфюмерии необходимо:
- Определить код ТН ВЭД.
- Проверить, входит ли товар в перечень обязательной маркировки.
- Учесть исключения и переходные периоды.
- Оформить декларацию о соответствии или свидетельство о государственной регистрации.
- Зарегистрироваться в Национальной системе маркировки "Честный ЗНАК".
- Создать или проверить карточки товаров.
- Проверить GTIN каждой товарной позиции.
- Заказать коды маркировки.
- Передать коды производителю или маркировочной площадке.
- Нанести DataMatrix на каждую потребительскую единицу.
- Проверить качество считывания.
- Провести агрегацию, если она используется.
- Отразить сведения о кодах в декларации на товары.
- После выпуска передать сведения о вводе продукции в оборот.
- Настроить дальнейший электронный документооборот и вывод кодов из оборота.
Главная особенность импорта состоит в том, что код должен быть не только заказан в системе, но и физически нанесён на товар в установленный срок.
Косметика и парфюмерия относятся к разным товарным группам
Парфюмерия и косметические товары учитываются в системе маркировки по разным правилам и проектам.
Духи и туалетная вода
Обязательная маркировка духов и туалетной воды действует в России с 2020 года.
К этой товарной группе относится парфюмерная продукция по коду ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00, включая:
- духи;
- парфюмерную воду;
- туалетную воду;
- одеколоны;
- отдельные парфюмерные наборы.
Для некоторых образцов и тестеров предусмотрены исключения. При определённых условиях маркировка может не требоваться для образцов, которые не предназначены для продажи, а также для пробников малого объёма.
Но нельзя автоматически считать любой мини-флакон тестером. Если товар имеет потребительскую упаковку, цену и предназначен для продажи, его статус нужно проверять отдельно.
Косметическая продукция
Обязательная маркировка косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены вводилась поэтапно.
- с 1 мая 2025 года: мыло, моющие средства и отдельные виды бытовой химиию
- с 1 июля 2025 года: средства для волос, средства для бритья, дезодоранты и отдельные ароматизирующие средства
- с 1 октября 2025 года: средства ухода за кожей, декоративная косметика, средства для полости рта и другие косметические товары
К маркируемой продукции относятся, в частности, отдельные товары из следующих групп ТН ВЭД:
- 3304 - косметические средства и средства ухода за кожей;
- 3305 - средства для волос;
- 3306 - средства для гигиены полости рта;
- 3307 - средства для бритья, дезодоранты и другие парфюмерно-косметические средства;
- отдельные позиции группы 3401 - мыло.
В официальных перечнях предусмотрены исключения. Поэтому одного коммерческого названия "крем", "шампунь" или "гель" недостаточно. Проверяется сочетание кода ТН ВЭД, кода ОКПД 2, назначения, состава и формы выпуска товара.
Что изменится с 1 июля 2026 года
С 1 июля 2026 года для косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены начинается следующий этап обязательного учёта.
При продаже товара в розницу код маркировки сканируется через контрольно-кассовую технику - ККТ - с передачей данных в систему "Честный ЗНАК".
При оптовой отгрузке и приёмке маркированной продукции участники оборота используют электронный документооборот.
До 30 июня 2028 года включительно сведения передаются в объёмно-сортовом формате:
- GTIN товарной позиции;
- количество переданных единиц.
С 1 июля 2028 года запланирован переход к поэкземплярному учёту, при котором в документах потребуется указывать сведения о каждом коде маркировки.
Для импортёра это означает, что недостаточно нанести DataMatrix и пройти таможенное оформление. Карточки, GTIN, учётная система, кассовое оборудование и электронный документооборот должны быть готовы к дальнейшей продаже партии.
Как понять, подлежит ли товар маркировке
Проверка начинается с классификации продукции. Нужно определить:
- код ТН ВЭД ЕАЭС;
- код ОКПД 2;
- назначение;
- состав;
- способ применения;
- форму выпуска;
- объём или массу;
- тип потребительской упаковки;
- наличие исключений;
- предназначен ли товар для продажи или используется как образец.
Один бренд может поставлять десятки внешне похожих товаров, которые относятся к разным правилам маркировки.
Например, в одной поставке могут находиться:
- крем для лица;
- косметический гель;
- антисептическое средство;
- лечебная мазь;
- пробник;
- подарочный набор.
У этих товаров могут быть разные коды ТН ВЭД, документы соответствия и требования к маркировке.
Почему нельзя ориентироваться на код поставщика
Иностранный производитель обычно не отвечает за российскую классификацию.
В инвойсе могут быть указаны общие формулировки:
- beauty cream (косметический крем);
- body care product (продукт для ухода за кожей);
- cosmetic set (набор косметики) и т.д
Таких описаний недостаточно.
Маркировка не заменяет подтверждение соответствия
Код DataMatrix обеспечивает цифровую прослеживаемость товара, но не подтверждает безопасность косметической продукции.
До ввоза нужно определить требования ТР ТС 009/2011 "О безопасности парфюмерно-косметической продукции".
Декларация о соответствии
Для большинства видов парфюмерно-косметической продукции оформляется декларация о соответствии. Для регистрации декларации обычно требуются:
- состав по международной номенклатуре косметических ингредиентов INCI;
- физико-химические показатели;
- протоколы испытаний;
- технические документы изготовителя;
- сведения о производстве;
- макет потребительской этикетки;
- документы, подтверждающие заявленные свойства продукции.
Если на упаковке указано, что средство устраняет морщины, обладает антибактериальным действием или обеспечивает определённый уровень SPF, такие свойства должны быть подтверждены. Наименование, производитель, бренд и перечень продукции в декларации должны соответствовать фактически ввозимому товару.
Свидетельство о государственной регистрации
Отдельные категории парфюмерно-косметической продукции подлежат государственной регистрации.
К таким категориям относятся, в частности:
- средства для искусственного загара;
- средства для отбеливания или осветления кожи;
- косметика для татуажа;
- интимная косметика;
- детская косметика;
- средства для химического окрашивания и осветления волос;
- средства для химической завивки и распрямления волос;
- продукция с наноматериалами;
- средства для депиляции;
- пилинги;
- отдельные фторсодержащие средства для полости рта;
- некоторые средства для отбеливания зубов.
Для импортной продукции, относящейся к таким категориям, государственная регистрация должна быть проведена до ввоза товара на таможенную территорию ЕАЭС.
Если сначала отправить груз, а затем выяснять, нужна декларация или СГР, партия может прибыть без документа, необходимого для выпуска.
Требования к потребительской этикетке
Цифровая маркировка не отменяет обычную маркировку потребительской упаковки. На товаре должна присутствовать информация, предусмотренная ТР ТС 009/2011, включая:
- наименование продукции;
- назначение, если оно не следует из названия;
- наименование и местонахождение изготовителя;
- страну происхождения;
- сведения об организации, принимающей претензии потребителей;
- номинальный объём или массу;
- срок годности;
- условия хранения, если они отличаются от стандартных;
- номер партии;
способ применения; - меры предосторожности;
- список ингредиентов;
- знак обращения продукции на рынке ЕАЭС - EAC - после подтверждения соответствия.
Информация для российского рынка должна быть представлена на русском языке в установленном объёме. Русскоязычный макет лучше согласовать до печати основной упаковки. Наклейка, подготовленная после прибытия партии, может закрыть фирменный текст, штрихкод, дату производства, состав или другую обязательную информацию.
Что такое GTIN, EAN, UPC и DataMatrix
Эти обозначения часто смешивают, хотя они используются для разных задач.
- GTIN - Global Trade Item Number, глобальный номер товарной позиции. Он идентифицирует определённый вид товара. Каждое ключевое отличие обычно требует отдельного GTIN: объём, оттенок, аромат, комплектация. Например, флаконы одного аромата объёмом 30, 50 и 100 мл - это три самостоятельные товарные позиции.
- EAN и UPC - распространённые форматы линейных штрихкодов, в которых кодируется GTIN. Если иностранный производитель уже присвоил товару корректный глобальный GTIN, импортёр может использовать его при создании карточки в Национальном каталоге. Но описание карточки должно точно соответствовать продукции.
- DataMatrix - двумерный машиночитаемый код, который наносится на отдельную единицу товара. Один GTIN может относиться ко всей партии одинакового крема, но каждый тюбик получает собственный уникальный DataMatrix. Поэтому GTIN идентифицирует товарную позицию, а DataMatrix - конкретный экземпляр товара.
Где маркировать импортную косметику
Площадка нанесения зависит от страны отправления и выбранной таможенной схемы.
Импорт из стран вне ЕАЭС
Основные варианты:
- Нанесение на производстве за рубежом.
- Маркировка на консолидационном или транзитном складе за пределами России.
- Маркировка на таможенном складе в России до выпуска товара для внутреннего потребления.
Самый управляемый вариант - нанести коды у производителя до формирования транспортных коробов. Если производитель не готов работать с российскими кодами, маркировку можно организовать на зарубежном логистическом складе.
Таможенный склад в России обычно используют, когда товар уже прибыл без маркировки либо требуется проверить и доработать партию. Эта схема требует помещения товара под подходящую таможенную процедуру, организации доступа, печати, нанесения и контроля кодов.
Использование таможенного склада нужно заранее согласовать с таможенным представителем с учётом выбранной процедуры, места декларирования и возможностей конкретного склада.
СВХ и таможенный склад - разные объекты таможенной инфраструктуры. СВХ - склад временного хранения. Нельзя привезти немаркированный товар на любой СВХ, выпустить его для внутреннего потребления, а затем нанести коды на обычном складе импортёра.
Импорт из стран ЕАЭС
При поставке из Беларуси, Казахстана, Армении или Кыргызстана товар должен быть промаркирован до пересечения государственной границы России. Нанести коды после въезда на российском складе импортёра нельзя.
Маркировку организуют:
- на предприятии производителя в государстве ЕАЭС;
- на консолидационном складе за пределами России.
Импортёр передаёт сведения о вводе продукции в оборот по правилам трансграничной торговли. Необходимые данные о маркированном товаре отражаются и в документах статистического учёта.
Особенности маркировки косметических наборов
Косметические и парфюмерные наборы требуют отдельного анализа. Нужно определить:
- продаются ли компоненты отдельно;
- можно ли вскрыть набор без повреждения упаковки;
- входят ли в комплект товары разных маркировочных групп;
- есть ли немаркируемые вложения;
- импортируется готовый набор или собирается в России;
- присвоен ли набору отдельный GTIN.
Например, подарочный комплект может включать духи, крем, гель для душа и косметичку. У каждой позиции могут быть собственные требования. Нельзя автоматически нанести один код на внешнюю коробку, не проверив статус набора и вложенных товаров.
Можно ли продавать немаркированные остатки
Для косметики и бытовой химии не проводилась отдельная обязательная кампания по маркировке старых остатков. Продукция, произведённая или ввезённая в Россию до соответствующей даты начала обязательной маркировки, может реализовываться без DataMatrix до окончания срока годности при соблюдении установленных условий. Импортёр должен документально подтвердить, что конкретная партия была ввезена или произведена до даты начала маркировки.
Для этого сохраняют:
- декларацию на товары;
- инвойс;
- транспортные документы;
- документы о принятии партии на учёт;
- дату производства;
- срок годности;
- сведения, позволяющие идентифицировать партию.
Нельзя относить новую поставку к старым остаткам только потому, что товар был произведён раньше.
Типичные ошибки импортёров
- Проверять маркировку только по названию
Название "косметический крем" не определяет обязанность маркировки. Нужны код ТН ВЭД, код ОКПД 2, состав, назначение и форма выпуска. - Заказывать коды до оформления документов
Если декларация соответствия или СГР оформлены на другого изготовителя либо иное наименование, карточка и ввод товара в оборот могут вызвать проблемы. - Использовать один GTIN для разных товаров
Различия в объёме, оттенке, аромате, составе и комплектации могут требовать отдельных GTIN. - Маркировать после выпуска
Товар из третьих стран должен быть промаркирован до выпуска для внутреннего потребления, а продукция из государств ЕАЭС - до пересечения границы России. - Печатать код на неподходящем материале
Глянцевая плёнка, прозрачная этикетка, сильный изгиб флакона или недостаточный контраст ухудшают считывание. - Закрывать кодом обязательную информацию
DataMatrix не должен перекрывать состав, срок годности, объём, меры предосторожности и сведения об изготовителе. - Не проверять фактический товар
Поставщик может заменить объём, оттенок, упаковку или артикул. Код при этом останется связан со старой карточкой.
Как ГК Терминал организует импорт косметики и парфюмерии
При поставке косметики нужно связать четыре процесса:
- подтверждение соответствия;
- цифровую маркировку;
- международную логистику;
- таможенное оформление.
Когда каждый участок ведёт отдельный подрядчик без общего координатора, расхождения обнаруживаются слишком поздно. Производитель печатает упаковку без обязательной информации, маркировочный склад получает неправильные GTIN, а таможенный представитель видит ошибку уже после прибытия товара.
ГК Терминал подключается до оплаты поставщику и проверяет:
- ассортимент и характеристики продукции;
- коды ТН ВЭД;
- обязательность маркировки;
- декларации соответствия и СГР;
- карточки товаров;
- GTIN;
- макеты упаковки;
- место и способ нанесения DataMatrix;
- качество кодов;
- агрегацию;
- готовность документов к таможенному оформлению.
ГК Терминал также может организовать оплату иностранному поставщику через платёжного агента, международную перевозку, размещение на таможенном складе, нанесение маркировки, таможенное декларирование и доставку после выпуска. Для импортёра это означает единый процесс вместо нескольких несвязанных подрядчиков и меньше риска, что партия остановится из-за неверного GTIN, неподходящей этикетки или отсутствующего кода.